Actualizado – 21 de septiembre de 2023

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Le rogamos que lea atentamente esta Política. Si decidimos cambiar esta Política, publicaremos estos cambios en este sitio web para que siempre sepa qué información recopilamos, cómo utilizamos esta información y en qué circunstancias, si las hubiera, la revelamos. Al seguir accediendo al sitio después de una fecha, usted acepta los cambios de la política.

Nuestro compromiso de construir y mantener una relación basada en la confianza.

Introducción

La Fundación Internacional Roncalli se compromete a hacer cuanto esté a su alcance para proteger la confidencialidad de los datos personales de sus empleados, beneficiarios, socios, donantes y demás partes interesadas. Somos conscientes de que para mantener la confianza que el público ha depositado en nosotros, debemos demostrar transparencia y responsabilidad con una gestión ejemplar de los datos recopilados que se encuentran en nuestros archivos.

En el marco de los diferentes proyectos y actividades que gestionamos, a menudo, recopilamos y utilizamos datos personales. Por tanto, podemos garantizar que toda información personal que se recabe, se protegerá con el máximo rigor y se utilizará con el debido consentimiento. 

La presente Política de privacidad y protección de datos personales tiene por objeto ayudarle a comprender nuestras prácticas en materia de recopilación, uso, divulgación, conservación y eliminación de datos personales. Al proporcionar su información personal, usted brinda su consentimiento para que esta sea tratada tal como se describe en la presente Política de privacidad, y autoriza a la Fundación Internacional Roncalli, a sus terceros y a sus proveedores de servicios, a tratar su información personal para los fines establecidos a continuación.

La presente Política de privacidad y protección de datos personales no se aplica a los sitios web de terceros a los que se puede acceder a través de enlaces desde nuestro sitio web, y la Fundación Internacional Roncalli no asume responsabilidad alguna con respecto a estos sitios pertenecientes a terceros. Al seguir un enlace a un sitio web de terceros, ese sitio dispondrá de sus propias políticas de protección de datos personales, las cuales deberá revisar antes de proporcionar cualquier información personal.

¿QUÉ DATOS PERSONALES RECOPILAMOS?

Por datos personales se entiende toda información que pueda utilizarse para identificar a una persona concreta o ponerse en contacto con ella. Recopilamos y tratamos diferentes tipos de información personal en el marco de nuestras actividades y nuestra prestación de servicios, entre los cuales figuran los siguientes:

  • información de contacto profesional y/o personal, tal como nombres, apellidos, dirección postal, dirección de correo electrónico, fecha de nacimiento, número de seguro social y número de teléfono;
  • información relativa a la contratación de personal, por ejemplo, curriculum vitae, historial de estudios y antecedentes laborales, afiliaciones profesionales y toda información pertinente para una eventual contratación por parte de la Fundación Internacional Roncalli;
  • información relativa al historial de contribuciones, a la participación en eventos de la Fundación, a la información financiera y de facturación, por ejemplo, dirección de facturación, información de cuenta bancaria o relativa a pagos;
  • información requerida para solicitar financiación a la Fundación, tal como documentos de identificación, información de contacto de alguna persona que represente a una organización en Canadá o en un país beneficiario de algún proyecto;
  • información sobre cómo ha utilizado usted nuestro sitio web, por ejemplo, las páginas que consulta y el tiempo que pasa navegando en nuestro sitio web, su idioma de correspondencia, su dirección IP o la información recopilada a través de cookies y otras tecnologías de seguimiento (sírvase consultar nuestra Política de cookies);
  • no recopilamos información de niños o de menores de 14 años de manera deliberada. Si usted es menor de 14 años, le rogamos que no nos facilite ninguna información personal sin el consentimiento expreso de uno de sus padres o tutor. Si usted es padre o tutor y sabe que sus hijos nos han proporcionado información personal, sírvase ponerse en contacto con nosotros. Si llegáramos a tener conocimiento de que hemos recopilado datos personales de niños menores sin el consentimiento paterno, tomaremos las medidas necesarias para eliminar dicha información de nuestros servidores;
  • si usted nos proporciona información sobre otra persona, asumiremos que está autorizado a hacerlo y que ha obtenido el consentimiento de dicha persona para su recopilación, uso o divulgación para los fines establecidos en la presente Política.

¿CÓMO RECOPILAMOS SUS DATOS PERSONALES?

  • Recopilamos sus datos personales directamente a través suyo, así como de nuestras interacciones con usted, de las siguientes maneras:
  • a través de nuestro sitio web;
  • al suscribirse a nuestro boletín de noticias electrónico;
  • al realizar una donación a la Fundación;
  • al enviarnos una solicitud para un puesto de trabajo;
  • al convertirse en voluntario de la Fundación;
  • al enviar una solicitud de financiación a la Fundación;
  • al llenar un formulario de participación en un evento.

¿CÓMO UTILIZAMOS SUS DATOS PERSONALES?

Podemos utilizar sus datos personales de cualquiera de las diferentes maneras que se indican a continuación, con su consentimiento o, en caso contrario, en virtud de otra base jurídica. En cada caso, indicaremos los fines para los que utilizamos su información personal:

  • para comunicarnos con usted, ya sea en el marco de solicitud de donaciones o para informarle acerca de nuestras actividades;
  • para emitir recibos con fines fiscales;
  • para tramitar solicitudes de financiación remitidas a la Fundación;
  • para tramitar solicitudes de empleo y evaluar si una persona cumple con los requisitos del puesto al que aspira;
  • para mejorar el contenido de nuestro sitio web;
  • para cumplir nuestras obligaciones legales, normativas o de gestión de riesgos;
  • para prevenir el fraude y/o para llevar a cabo otro tipo de verificación de antecedentes que pueda ser requerido en cualquier momento por la legislación o las normas vigentes y/o  las mejores prácticas (en caso de que se facilite datos falsos o inexactos, o se detecte o sospeche fraude, dicha información podría ser transmitida a agencias de prevención de fraude y registrada por nosotros o por dichas agencias).

Únicamente utilizaremos los datos personales para los fines específicos descritos anteriormente.

La exactitud de su información de contacto y demás datos personales es importante para la Fundación Internacional Roncalli. Sírvase informarnos de cualquier cambio a la siguiente dirección electrónica: info@roncalli.ca.

Además, usted podrá consultar, modificar o darse de baja en cualquier momento de nuestras publicaciones. También podrá solicitar que se eliminen todos sus datos personales, poniéndose en contacto con nosotros vía protection@roncalli.ca.

¿A QUIÉN PODEMOS COMUNICAR SUS DATOS PERSONALES?

La Fundación Internacional Roncalli no vende ni intercambia de ninguna manera la información personal de sus suscriptores, socios, voluntarios, empleados o donantes.

Sin embargo, necesitamos compartir ciertos datos personales con terceros para poder llevar a cabo nuestras actividades, en particular:

  • con terceros, proveedores de la Fundación Internacional Roncalli, con fines de contratación de recursos humanos;
  • con terceros, proveedores de servicios y/o socios, en especial los que nos proporcionan servicios de publicidad directa por correo electrónico, solicitud de donaciones, análisis de bases de datos, desarrollo de aplicaciones móviles, alojamiento y mantenimiento de sitios web, y de otra índole. Dichos terceros podrán acceder a la información personal o tratarla de acuerdo con los servicios que nos prestan. Limitamos los datos que proporcionamos a estos proveedores de servicios a información razonablemente necesaria para que puedan ejecutar sus funciones, y los contratos que hemos firmado con estos proveedores de servicios les exigen mantener la confidencialidad de dicha información;
  • con autoridades gubernamentales y organismos encargados de hacer cumplir la ley, cuando así lo exija la legislación vigente. Más concretamente, podemos divulgar información personal y de otro tipo si así nos lo exigen las leyes, en especial las leyes fiscales, o si creemos de buena fe que dicha divulgación es necesaria para cumplir las leyes vigentes, en respuesta a una orden judicial, a una solicitud de comparecencia, a una orden de allanamiento, o a fin de cooperar con dichas autoridades gubernamentales y organismos encargados de hacer cumplir la ley.

La Fundación puede utilizar los servicios de terceros, tales como Google y Facebook, para promocionar sus contenidos. Al visitar nuestro sitio web, estos sitios de terceros pueden instalar cookies, pixeles invisibles o tecnologías similares en su disco duro para recopilar o recibir información sobre su navegación en nuestro sitio web y en otros sitios de Internet. Estas tecnologías permiten ofrecerle publicidad pertinente y específica basada en sus intereses. Usted puede consultar las cookies y eliminarlas si así lo desea. Por lo tanto, usted tiene el control. Le aconsejamos que consulte la configuración de su navegador para realizar los cambios adecuados.

Si no desea que sitios de terceros almacenen cookies en su disco duro para ofrecerle publicidad dirigida, puede desactivar esta opción en cualquier momento.

(Para más información, sírvase consultar nuestra Política de cookies).

¿CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS SUS DATOS PERSONALES?

Conservaremos sus datos personales solo el tiempo necesario para los fines establecidos en esta Política de privacidad y protección de datos personales, así como para cumplir con nuestras obligaciones legales y normativas. Para obtener más información sobre el tiempo que conservamos su información personal, póngase en contacto con nosotros a través de la sección «Cómo ponerse en contacto con nosotros».

¿DÓNDE ALMACENAMOS SUS DATOS PERSONALES Y CÓMO LOS PROTEGEMOS?

Los datos personales se almacenan en sistemas informáticos seguros, protegidos con dos o tres factores de autenticación, así como en sitios físicos seguros. Todos los archivos impresos se guardan en archivadores y escritorios bajo llave.

Seguimos las normas del sector para proteger la información que se nos envía, tanto en el momento de su transmisión como una vez que la recibimos. Mantenemos medidas de protección físicas, técnicas y administrativas adecuadas para proteger los datos personales contra una eliminación accidental o no conforme a la ley, una pérdida accidental, alteración, divulgación o un acceso no autorizado, un uso indebido u otra forma ilícita de tratamiento de los datos personales que obran en nuestro poder. Hemos tomado medidas para garantizar que los únicos miembros del personal con acceso a su información personal sean aquellos que tengan necesidad de conocerla o cuyas obligaciones les exijan razonablemente conocerla. En cuanto a la eliminación de datos personales, la información impresa en papel es triturada por empresas especializadas, y la información electrónica, así como todas las copias de seguridad, es eliminada.

Sin embargo, ningún método de transmisión por Internet o medio de almacenamiento electrónico es completamente seguro. Por lo tanto, no podemos asegurar ni garantizar la seguridad de la información que nos transmita o facilite, y cada persona lo hace por su propia cuenta y riesgo. Tampoco podemos garantizar que dicha información no sea consultada, obtenida, divulgada, modificada o eliminada como consecuencia de un incumplimiento grave de nuestras medidas de protección físicas, técnicas o administrativas. Si usted tuviera razones para creer que su información personal ha sido comprometida, sírvase ponerse en contacto con nosotros inmediatamente a través de la sección «Cómo ponerse en contacto con nosotros». En caso de producirse un incidente de confidencialidad que afecte a su información personal, nos comprometemos a notificárselo lo antes posible una vez que tengamos conocimiento del incidente. En tal caso, tomaremos las medidas necesarias razonables para reducir el riesgo de que se vea perjudicado y evitar incidentes similares en el futuro.

¿CÓMO PONERSE EN CONTACTO CON NOSOTROS?

En caso de tener alguna pregunta, comentario o queja sobre la presente Política de privacidad y protección de datos personales, o sobre su información personal, o si desea ejercer sus derechos, presentar una queja u obtener información sobre nuestras políticas y prácticas en relación con nuestros proveedores de servicios fuera de Canadá, sírvase comunicarse  con la persona a cargo de la protección de datos personales por correo electrónico: protection@roncalli.ca, por teléfono: +1 (514) 384 – 5400, extensión 224 o por correo postal:

Fundación Internacional Roncalli
Atención: Sra. Danielle Valiquette
Directora General y Responsable de la Protección de Datos Personales
9001, boulevard de l’Acadie, bureau 700, Montreal (Quebec) H4N 3H5

¿CÓMO ACTUALIZAMOS LA PRESENTE POLÍTICA SOBRE LA PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES?

El contenido de nuestros sitios web y la manera en que utilizamos las cookies pueden cambiar sin previo aviso y, por lo tanto, nuestra Política de privacidad y protección de datos personales, así como nuestra Política de cookies podrían cambiar periódicamente en el futuro. Por ello, le recomendamos que las revise cada vez que visite nuestro sitio web para mantenerse informado sobre cómo tratamos los datos personales.

La presente política se actualizó por última vez el 21 de septiembre de 2023 y será revisada cada tres años, en caso de enmiendas legislativas o según sea necesario.